
ADJOINT ADMINISTRATIF H/F SERVICE ÉCONOMIQUE
CONTRAT : CDD; CDI; Mutation
TYPE D’EMPLOI: Temps plein
POSTE A POURVOIR : dès à présent
Description du poste
Le Centre Hospitalier Saint Eloi de Sospel est situé dans le département des Alpes-Maritimes, aux portes du Parc National du Mercantour, entre mer et montagnes, dans un écrin de verdure en vallée de la Bévéra.
Il fait partie du Groupe Hospitalier de la Riviera Française (direction commune).
Entièrement reconstruit en 2016, le Centre Hospitalier St Eloi de Sospel est un établissement hospitalier de proximité à dimension humaine.
Composé de 210 lits, il propose un dispositif de prise en charge étendu :
- Service de Médecine (12 lits) et de Soins Médicaux et de Réadaptation (13 lits)
- EHPAD (185 lits) dont 13 lits d’UHR (Unité d’Hébergement Renforcé)
- 2 Pôles d’Activité et de Soins Adaptés de 14 places chacun
- Service de Radiologie
Une Maison de Santé Pluriprofessionnelle, adossée à l’établissement, complète l’étendue des services mis à disposition.
L’établissement recrute, à temps plein, un(e) adjoint administratif. Service économique.
Contrat : Mutation sur poste vacant ou CCD puis CDI
Horaires :
38 heures par semaine (25 CA, 18 RTT, 1 jour de fractionnement, 2 hors saison)
Repos fixes les week-ends et jours fériés.
OBJECTIFS GENERAUX
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
Suivre et gérer les processus administratifs.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Missions principales du poste Suivi budgétaire :
Aide au suivi des comptes budgétaires via le logiciel de Gestion Économique et Financière
Engage et liquide les dépenses qu’il est amené à réaliser pour les achats qui lui sont impartis en vérifiant et liquidant les factures correspondantes
Impute les dépenses par Unité Fonctionnelle afin de répondre aux exigences de la comptabilité analytique en vigueur
Participe et aide aux prévisions budgétaires de l’exercice et informe des dépassements budgétaires constatés à l’encadrement dont il relève
Suit et complète les tableaux de bord du service destinés au contrôle budgétaire
Suivi des achats :
Prend en charge, sous l’autorité du Responsable Logistique, les besoins exprimés par les services demandeurs
Suivi des marchés :
Assure la préparation de l’état de besoins des diverses consultations avec le Responsable Logistique
Pratique la saisie des données concernant les offres reçues
Procède à l’ouverture informatique du ou des marché(s) et des fiches articles pour les articles stockés
Assure le suivi du marché durant son exécution et tient à jour une fiche contrôle qualité pour chaque fournisseur
Missions spécifiques Saisie des commandes (droguerie, papeterie, usage unique, alimentation et autres), réception des livraisons (hors alimentation) rangement et/ou distribution dans les services
Suivi des stocks, inventaire
Régisseur d’avances et tickets repas
Correspondant Matériovigilance
Contraintes liées au poste Gestion des priorités en fonction des demandes de la Direction.
Sollicitations multiples, interruptions de tâches.
Manutention de charges
PROFIL RECHERCHE
Diplômes et expériences professionnelles Poste de catégorie C Adjoint Administratif
Notions de comptabilité et de suivi budgétaire
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Connaissances et compétences Gérer simultanément des procédures multiples et savoir établir des priorités
Rédiger et mettre en forme des messages courriels, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations relevant de son domaine d’activité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Qualités Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Être Disponible, organisé et réactif
Être autonome et savoir rendre compte
Personne à contacter
- RESSOURCES HUMAINES
- 04-93-04-30-30
- recrutement@hopitalsospel.fr
- Centre hospitalier Saint-Éloi - place Saint François, 06380 Sospel